为妥善处理好2011、2012级共500余人的《艺术实践》课程行程安排、安全责任与后续秋季写生展览，9月12日下午15:30我系副主任吴萍、系党总支副书记曹汉萍协同带队下乡教师23人与辅导员们齐聚A9-108室召开了该课程的工作协调会。会议由曹汉萍同志主持。
   副主任吴萍同志主要对2011、2012级下乡带队教师在人员分配上作了更合理的调整。曹汉萍同志主要就今年《艺术实践》课程总体运转情况讲了四点：一是课程特殊，任课教师与辅导员要密切配合，搞好教学与管理；二是《艺术实践》作为必修课程，每个学生必须参加，无特殊情况不得旷修。特殊情况包括生病、特困和突发三种情况：生病旷修应出具医院证明，特困旷修应出具特困证明，突发事件旷修应有家长联络任课教师准假；三是每位任课老师负责一个班级，任课教师要对班里参与和不参与下乡的学生有准确的数据掌握，然后汇总到辅导员处备案。四是留守驻校的任课教师要有合理详尽的课程安排并按时到岗，不参与外出写生的特殊情况学生们每天要按时到堂并顺利完成修读。
   会上，全体与会者还达成二点共识：一是不参与下乡学生班级人数过半时，取消该课程该班级所以学生的修读。无上述提及的特殊情况不参与下乡的个别学生，成绩按照重修处理，直至该生下一年参与艺术实践修读通过为止；二是下周一（9月16日）中午系党政领导、全体下乡任课教师、辅导员和2011、2012级所有学生将在A12针对今年的《艺术实践》课程召开有关安全与承诺、批假与准假、修读与旷读、行程与费用等方面的部署大会。