2016年11月9日上午10:30，湖北美术学院设计系于A9教学楼108教室召开了2016级新生班主任工作例会。本次例会由设计系党总支书记罗远红同志、系辅导员黄婧老师主持，2016级新生班主任参加了此次会议并认真做好会议记录。

    会议伊始，党总支书记罗远红首先强调了班主任与新生之间要加强了解及沟通，要求班主任每周巡查学生所在寝室及专业教室，确保班集体的良好风貌及学生的身心健康状态，及时对存在心理问题的学生给予更多的帮助和加强沟通。罗书记传达了消防安全工作会议精神并指出，班主任务必向学生传达寝室消防安全知识，要求每位新生观看安全教育片——《消防员人生》，并写下心得体会。其次，罗书记强调在接下来的一周内，系内将会组织排查寝室中大功率电器的使用以及喂养宠物的情况，提醒学生应加强注意寝室的安全隐患。学生务必提高自身警惕，注意防盗防骗，保证人身安全。最后罗书记还重点指出了党团工作的开展，详细讲解并指导了班主任在班内实施党团工作的具体任务及相关要求。

    接着，为保证我系党团工作发展的有效性和秩序性，系辅导员黄婧老师就此主题对入党流程及注意事项进行深入讲话。为了让班主任明确工作计划，黄老师大致说明了我系一年的事务安排，并对班主任每月召开的班级例会提出了相关建议及要求。她指出各班班委应当各司其职，相互协作，共同打理班级事务，营造集体良好氛围。最后，黄老师对10月份各班考勤及查寝状况做出总结，强调班主任需要更加深入班级，提高管理意识。

    会议最后，罗书记和黄老师表示了对新生班主任近期工作的肯定，同时给予了他们鼓励与支持，希望在今后的工作中他们能够继续保持认真的态度，将班级管理到位。